如何做好冷庫出入庫管理

2020-12-15 14:41:07 小編

做好冷庫出入庫管理

隨著冷庫行業不斷發展增長,整個冷庫管理也朝著更加智慧的方向邁進。然而,面對著智慧化的浪潮,不少冷庫企業卻難以開始智慧化建設,主要原因是冷庫信息化建設基本為零,日常的經驗管理主要依靠人工和紙張記錄為主,因此出現了一下管理難題:

如何做好冷庫出入庫管理(圖1)

1、冷庫管理嚴重依賴人的經驗和記憶來完成,效率低下,出錯率高;
2、缺乏有效的溝通方式,必須大量的反復溝通和交流才能把工作正常的干下去;
3、冷庫出入庫流程復雜,存在大量無效的重復勞動,無法準確、快速完成出入庫作業,以致貨主取貨等待時間長。
4、由于缺乏準確的數據分析,不清楚貨主庫存情況、出入庫情況、倉位存儲情況等。
5、費用由手工統計,存在某些費用遺漏計算的情況,影響企業收益。
那么怎樣解決以上問題呢?答案很簡單,使用標領冷庫管理系統,輕松解決冷庫管理所遇到的問題,提升企業實力和收益。
1、移動碼掃描出入庫作業
以往的出入庫作業,需要人工手寫開單,然后交由工作人員進行收貨上架、揀貨出庫,上架后還需要把存放位置記錄好,而找貨則需要花費不少時間。這些步驟非常依賴人的經驗和記憶來完成,而且容易出錯。
現在有了冷庫管理系統后,情況大為不一樣。用戶根據貨主預約信息,事先在系統上創建好入庫、出庫單,然后打印出來給到操作人員。如入庫作業,理貨員利用PDA將入庫商品批次和移動進行綁定,然后貼好移動碼。接下來倉管員將貼好移動碼的商品送入到冷庫中,利用PDA掃描移動碼和庫位,即可完成入庫,同時數據實時回傳到系統上,貨主和倉位的庫存實時更新。
出庫作業,倉管理通過出庫單可以知道出庫的位置在哪里,然后前往目標庫位,掃描移動碼核對商品信息和出庫數量,無誤后將貨品拉出即可,同時數據實時回傳到系統上,貨主和倉位的庫存實時更新。
2、支持包倉作業
與貨主簽訂好合同后,在冷庫系統上創建一張包倉單,填寫好貨主、包倉開始和結束日期、需要存儲的倉位。包倉費用按面積和卡位算。
3、費用管理

a.倉儲費用:按天、按周期和按周期,尾數按天算,配貨單位為按件、按噸和按板算。
b.作業費用:主要是入庫、出庫、調倉產生的費用,如打包費、搬運費、裝卸費、配貨費、過車費用等等,按件、按噸和按板算。
c.增值服務費用:可以自定義增加的費用,按件、按噸和按板算。
d.調價單:對某個費用進行調價,如倉儲費、搬運費、裝卸費、配貨費等,按件、按噸和按板算。
4、結算管理
可以對某一貨主這段時間內存儲所產生的的費用進行結轉結算,包括倉儲費、包倉費、出入庫產生的費用、增值服務費、調價費等,確認無誤后,進行結轉結算,并打印出結算單,交給貨主核對和付款。

如何做好冷庫出入庫管理(圖2)5、報表管理
通過報表管理,可以查看貨主、倉位存儲的件數、噸重、板數和匯總明細;貨主、倉位入庫、出庫、調倉的件數、噸重、板數和匯總明細;貨主費用、欠費、已付和匯總明細;搬運工費用、欠費、已付和匯總明細
由此可見,通過標領冷庫管理系統的應用,不僅幫助冷庫企業解決現有管理問題,還能提升作業效率,減少差錯,準確計算每一筆費用等,可謂是冷庫企業發展的得力助手。


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